Chọn theo trải nghiệm người nhận
Thiệp giấy phù hợp khi gia đình muốn trao lời mời trực tiếp hoặc khách thích một tấm thiệp cầm tay. Thiệp online thuận tiện cho người ở xa, người dùng điện thoại thường xuyên và khi hai bạn muốn gửi bản đồ hoặc nhận xác nhận qua link. Cách mời nên thể hiện sự quan tâm tới khách, không chỉ sự thuận tiện của người gửi.
Cùng một đám cưới có thể dùng cả hai
Ví dụ minh họa: gia đình trao thiệp giấy cho họ hàng gần nhà; hai bạn gửi link cá nhân cho bạn bè ở xa. Trên bản giấy có thể thêm QR dẫn tới bản đồ hoặc thông tin cập nhật. Trước khi in QR, thử quét trên vài điện thoại và kiểm link không yêu cầu khách đăng nhập.
So chi phí theo tổng quy trình
Với thiệp giấy, tính số lượng, thiết kế, in thử, phong bì và công giao/gửi. Với thiệp online, xem giá dịch vụ hiện tại, điều kiện dùng thử, thời gian sử dụng, cách sửa và tính năng cần dùng. Không chỉ so một đơn giá nếu hai lựa chọn phục vụ những nhóm khách khác nhau.
Đảm bảo hai bản không mâu thuẫn
Giữ một bảng thông tin gốc cho tên, ngày, giờ và địa chỉ. Khi đổi thông tin, cập nhật link rồi chủ động báo khách đã nhận bản giấy; đừng mặc định họ sẽ tự quét QR lần nữa. Chốt phản hồi của cả hai nhóm ở một nơi để tránh tính trùng số khách.
Bước tiếp theo
xem giá và điều kiện dùng thử; xem các mẫu thiệp online; tạo mã QR cho đường dẫn; lên lịch gửi thiệp.