Danh sách khách mời đám cưới

Cách lập danh sách khách mời đám cưới

Từ lúc mở công cụ đến lúc có danh sách đầy đủ để in hoặc gửi gia đình, chỉ 5 bước.

• 1 Thêm khách mời Bấm "Thêm khách" và nhập tên. Mỗi khách một dòng, thêm bao nhiêu tùy ý, kể cả danh sách vài trăm người.
• 2 Điền thông tin từng khách Chọn bên nhà trai / nhà gái, nhóm quan hệ, số người đi cùng, số điện thoại và ghi chú. Tất cả sửa trực tiếp ngay trên bảng.
• 3 Theo dõi xác nhận và số bàn Đánh dấu Chưa mời / Đã mời / Sẽ đến / Không đến. Công cụ tự cộng tổng người, ước tính số bàn và tổng tiền mừng.
• 4 Lọc và tìm nhanh Tìm theo tên hoặc số điện thoại, lọc theo bên hoặc theo trạng thái xác nhận để rà soát từng nhóm khách.
• 5 Tải file Excel để lưu Bấm "Tải file Excel (.csv)" để giữ một bản trên máy hoặc gửi cho gia đình cùng xem. File mở được bằng Excel và Google Sheets.

Vì sao nên quản lý khách mời online thay vì Excel?

Danh sách khách mời thực tế trông như thế nào

khách trong một danh sách điển hình, là trung vị của gần 1.900 danh sách tiếng Việt có từ 10 khách trở lên

người mà mỗi phản hồi "sẽ đến" tự khai, tính trung bình trên các phản hồi có đến trong hơn 43.000 phản hồi tiếng Việt

Hai con số này lấy từ các danh sách khách mời trên thiệp tiếng Việt của ChungDoi. Đây là hai con số đáng để lên kế hoạch: một danh sách điển hình thực sự dài bao nhiêu, và vì sao một lời xác nhận "sẽ đến" không đồng nghĩa với một chỗ ngồi. Cách chia khách giữa bốn nguồn, cách tránh trùng tên và thời điểm nên chốt số bàn nằm trong bài hướng dẫn đầy đủ.

Danh sách khách mời được lưu ở đâu?

Toàn bộ danh sách được lưu ngay trong trình duyệt của bạn bằng localStorage, không gửi lên máy chủ ChungDoi. Bạn nhập đến đâu, dữ liệu tự lưu đến đó, nên mở lại trang trên cùng máy và cùng trình duyệt là danh sách còn nguyên, kể cả khi bạn tắt máy.

Vì dữ liệu nằm trên máy bạn, nếu xóa lịch sử trình duyệt hoặc chuyển sang máy khác thì danh sách sẽ không còn. Hãy bấm Tải file Excel để giữ một bản sao. File xuất ra dùng định dạng CSV chuẩn UTF-8 nên tiếng Việt có dấu hiển thị đúng trong Excel và Google Sheets.

Muốn để khách tự xác nhận thay vì gọi từng người? Tạo thiệp cưới online để khách bấm link tự RSVP, hoặc soạn tin nhắn mời cưới để gửi lời mời cho từng người trong danh sách.

Câu hỏi thường gặp về danh sách khách mời

Vẫn là bảng quen thuộc nhưng tiện hơn file Excel: - **Tự cộng số liệu**: tổng khách, tổng người, số người sẽ đến, ước tính số bàn và tổng tiền mừng tự cập nhật, không cần gõ hàm COUNTIF - **Có sẵn cột cho đám cưới Việt**: bên nhà trai / nhà gái, nhóm quan hệ, xác nhận, số bàn, tiền mừng - **Lọc và tìm nhanh** theo tên, theo bên, theo trạng thái xác nhận - **Vẫn tải được file Excel** bất cứ lúc nào nếu bạn thích giữ một bản trên máy Bạn không cần cài đặt hay đăng nhập, mở trang là dùng ngay.

Không. Danh sách **chỉ lưu trên trình duyệt của bạn** (localStorage), không gửi lên máy chủ ChungDoi hay bất kỳ đâu. Mở lại trang trên cùng máy, cùng trình duyệt là danh sách còn nguyên. Vì dữ liệu nằm trên máy bạn, nếu xóa lịch sử trình duyệt hoặc đổi máy thì danh sách sẽ mất. Hãy bấm **Tải file Excel** để giữ một bản sao an toàn.

Có. Bấm **Tải file Excel (.csv)** là tải về một file mở được bằng Excel hoặc Google Sheets, đầy đủ các cột tên, SĐT, bên, nhóm, số người, xác nhận, số bàn, tiền mừng và ghi chú. File dùng định dạng CSV chuẩn UTF-8 nên tiếng Việt có dấu hiển thị đúng, không bị lỗi font khi mở trong Excel.

Ước tính số bàn dựa trên **số người sẽ đến** (những khách bạn đánh dấu "Sẽ đến"), chia cho 10 người mỗi bàn rồi làm tròn lên. Đây là con số tham khảo nhanh. Khi đặt bàn thực tế, bạn nên cộng thêm 10-15% dự phòng cho khách báo muộn, và hỏi nhà hàng số ghế mỗi bàn (8, 10 hay 12) để chốt chính xác.

Công cụ này giúp bạn tự ghi và theo dõi danh sách. Nếu muốn khách **tự bấm xác nhận**, bạn nên [tạo một thiệp cưới online](/vi/tao-thiep-cuoi-online): khách mở link, tự RSVP và gửi lời chúc, số người tham dự cập nhật tự động mà bạn không phải gọi từng người. Bạn có thể dùng song song: thiệp online để thu xác nhận, còn công cụ này để ghi chú thêm số bàn và tiền mừng.

Không giới hạn cứng. Bạn thêm bao nhiêu khách tùy ý, kể cả danh sách vài trăm người. Vì dữ liệu lưu trên máy nên tốc độ phụ thuộc thiết bị, nhưng với danh sách đám cưới thông thường (vài chục đến vài trăm khách) thì chạy mượt.

Có, **miễn phí 100%** và không cần đăng ký. ChungDoi làm công cụ này để hỗ trợ các cặp đôi chuẩn bị đám cưới. Nếu thấy hữu ích, bạn có thể [tạo thiệp cưới online miễn phí](/vi/tao-thiep-cuoi-online) để mời khách và thu xác nhận tự động.

Có thể bạn cần

Có danh sách rồi, giờ mời khách bằng thiệp cưới online

Khách ấn link thấy thiệp đẹp, tự xác nhận tham dự và gửi lời chúc. Số người tham dự tự cập nhật, đỡ phải gọi từng người. Miễn phí 10 phút là xong.

Danh sách chỉ lưu trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ. Mở lại trên cùng máy là còn nguyên, nhưng nhớ bấm Tải file Excel để giữ một bản sao phòng khi xóa lịch sử trình duyệt.

Để khách tự xác nhận, tạo thiệp cưới online

Khách bấm link, tự RSVP và gửi lời chúc. Số người tham dự tự cập nhật, đỡ phải gọi từng người.