Bắt đầu từ hạn chốt bàn của địa điểm
Hỏi nhà hàng ngày cuối có thể đổi số bàn, bàn dự phòng và số suất ăn đặc biệt. Từ mốc đó, chọn hạn phản hồi sớm hơn một khoảng để hai bạn còn thời gian gọi lại khách chưa trả lời. Không có một ngày gửi thiệp phù hợp cho mọi đám cưới.
Khách ở xa cần biết lịch trước
Người phải đặt vé, xin nghỉ hoặc sắp xếp chỗ ở nên được báo ngày cưới sớm. Nếu thiệp chưa hoàn thiện, gửi lời báo ngày và địa điểm dự kiến trước, rồi gửi thiệp chính thức khi thông tin đã chốt. Nói rõ phần nào còn dự kiến để khách không đặt theo thông tin chưa chắc chắn.
Khách ở gần vẫn cần thời gian sắp xếp
Với khách ở cùng thành phố, chọn cách mời phù hợp quan hệ rồi ghi hạn xác nhận rõ. Ví dụ minh họa: tiệc ngày 22/11, địa điểm cần chốt bàn ngày 18/11; hai bạn đặt hạn phản hồi ngày 15/11 để còn ba ngày rà danh sách. Những mốc này chỉ minh họa cách tính ngược, không phải quy định của nhà hàng.
Nhắc một lần với thông tin có ích
Tin nhắn nhắc có thể kèm giờ đón khách, bản đồ và lưu ý gửi xe. Khách đã xác nhận không cần nhận lại câu hỏi giống hệt; khách chưa trả lời nên được hỏi cụ thể về khả năng tham dự và số người. Lưu trạng thái đã mời, đã phản hồi, cần gọi lại ở cùng một danh sách.
Bước tiếp theo
chuẩn bị lời báo ngày cưới; lập kế hoạch cưới; theo dõi danh sách khách; cách nhắc lời mời qua Zalo.