Gửi lời mời riêng cho từng người
Một lời mời có tên người nhận giúp khách hiểu đây là lời mời dành cho mình. Với người thân lớn tuổi hoặc người có vai vế trong gia đình, hai bạn nên hỏi cách xưng hô và hình thức mời phù hợp trước khi gửi link. Nếu khách quen nhận thiệp giấy, có thể gửi bản giấy rồi dùng Zalo để nhắc giờ và chỉ đường.
Mẫu tin nhắn để sửa theo quan hệ của hai bạn
“Anh Minh ơi, tụi em tổ chức tiệc cưới lúc 18 giờ Chủ nhật, ngày 22/11 tại Nhà hàng Hoa Mai. Em gửi anh thiệp với địa chỉ và giờ đón khách ở đây. Anh xem giúp em và xác nhận có tham dự trước ngày 15/11 nhé. Tụi em rất mong được đón anh!” Tên, ngày, nhà hàng và hạn phản hồi trong ví dụ là dữ liệu minh họa; hãy thay bằng thông tin thật.
Một link, đủ thông tin cần thiết
Trước khi gửi, kiểm tên hai bạn, ngày dương, giờ đón khách, giờ làm lễ và bản đồ trên điện thoại. Mở link bằng cửa sổ chưa đăng nhập để biết khách thực sự nhìn thấy gì. Nếu khách được mời cùng người thân, ghi rõ số người để tránh hiểu khác nhau khi chốt bàn.
Phân biệt đã đọc với xác nhận tham dự
Tin nhắn đã xem hoặc câu “cảm ơn nhé” chưa đủ để chốt số khách. Hỏi lại nhẹ nhàng bằng một câu cụ thể: “Anh dự được một hay hai người để em xếp bàn ạ?” Ghi nhận câu trả lời ở một nơi; hạn chế tổng hợp từ nhiều đoạn chat khi gần ngày cưới.
Bước tiếp theo
mẫu tin nhắn mời cưới; hướng dẫn chia sẻ thiệp qua Zalo; chọn mẫu thiệp online; lập danh sách khách mời.