Chọn cách xưng hô trước khi chọn câu chữ
Lập các nhóm khách theo mối quan hệ: người thân hai bên, bạn bè, đồng nghiệp và đối tác. Với họ hàng, hỏi gia đình về tên gọi và vai vế thay vì suy đoán. Hai bạn có thể dùng lời mời trang trọng cho người lớn và câu gần gũi cho bạn thân, nhưng thông tin ngày giờ phải thống nhất.
Khung lời mời gồm bốn phần
Bắt đầu bằng tên hoặc cách gọi người nhận; nói hai bạn tổ chức lễ/tiệc gì; đưa ngày giờ và địa điểm; kết lại bằng lời mong gặp và cách xác nhận. Ví dụ cho bạn bè: “Lan ơi, tụi mình tổ chức tiệc cưới ngày 22/11. Mời Lan đến chung vui lúc 18 giờ tại Nhà hàng Hoa Mai nhé. Mình gửi thiệp có bản đồ ở đây; Lan xác nhận giúp mình trước 15/11 nha.” Đây là ví dụ để tùy chỉnh, không phải nội dung dùng nguyên cho mọi khách.
Tách giờ đón khách, giờ lễ và giờ tiệc
Nếu lễ gia tiên và tiệc diễn ra ở hai nơi, ghi rõ khách được mời tới phần nào. Kiểm lại ngày dương/ngày âm và địa chỉ đầy đủ. Tránh chỉ ghi tên nhà hàng khi có nhiều chi nhánh; thêm sảnh, tầng hoặc mốc chỉ đường khi cần.
Đọc thử trên điện thoại
Tên dài, dấu tiếng Việt và dòng giờ tiệc phải đọc được trên màn hình nhỏ. Nhờ một người ngoài nhóm tổ chức đọc thiệp và nói lại giờ, địa điểm, người được mời; nếu họ hiểu khác ý hai bạn, sửa trước khi gửi hàng loạt.
Bước tiếp theo
tham khảo lời chúc đám cưới; mẫu lời mời qua tin nhắn; kiểm tra ngày âm và ngày dương; thử tạo thiệp cưới online.